Objeto |
El Coworking es una manera de trabajar que permite que profesionales, personas autónomas independientes y microempresas de diversos sectores compartan un mismo espacio de trabajo donde se fomenta la colaboración y el trabajo en red.
Los objetivos son los siguientes:
1. Combatir el aislamiento de profesionales y personas empresarias a través del contacto directo, generando una comunidad de apoyo mutuo.
2. Constituir un espacio de encuentro que fomente la interactuación entre los miembros y la creación de sinergias y nuevos proyectos.
3. Mejorar los proyectos empresariales fomentando la formación y la co-formación de las personas emprendedoras. |
Personas Beneficiarias |
Profesionales, Autónomos, Sociedades unipersonales, Microempresas (hasta 2 personas), Personas emprendedoras que tengan un proyecto de negocio, Entidades sin ánimo de lucro.
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Requisitos
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La persona física o jurídica que quiera obtener autorización para utilizar el espacio Coworking debe presentar en el registro de entrada del Ayuntamiento de Esplugues de Llobregat (Puntos de Atención a la Ciudadanía - PACs) el formulario de solicitud de ingreso acompañado de la documentación requerida. Una vez valorada la solicitud de ingreso, de acuerdo con los criterios indicados previamente, y comprobado el cumplimiento de los requisitos legales y documentales establecidos, el órgano competente del Ayuntamiento emitirá la correspondiente autorización de ingreso.
Los criterios que se tendrán en cuenta para la valoración serán los siguientes:
1. Arraigo en el territorio, hasta 5 puntos
. Se valorará, tener domicilio personal, fiscal o de centro de trabajo en:
A. Esplugues de Llobregat, 5 puntos
B. Comarca del Baix Llobregat y l'Hospitalet de Llobregat, 3 puntos
2. Mantenimiento y/o creación de empleo, hasta 5 puntos
. Se valorará la capacidad del proyecto empresarial para mantener y/o crear puesto/s de trabajo.
3. Complementariedad del proyecto con otras ya existentes en el espacio Coworking, hasta 5 puntos
. Se valorará las sinergias que pueden generarse con los otros proyectos en razón de la propia actividad del proyecto y de la oferta de colaboración y/o transmisión de conocimientos que se ofrezca.
4. Grado de innovación del proyecto, hasta 5 puntos
. Se valorará los siguientes aspectos de contenido innovador: Creativo, tecnológico, organizativo, marketing y diseño.
5. Grado de impacto social, hasta 5 puntos
. Se valorará el impacto del proyecto en la comunidad, relativo a la mejora o beneficios que le puede aportar a medio o largo plazo.
6. Actividad en sectores preferentes, 5 puntos
. Se valorará con 5 puntos que la actividad económica objeto del proyecto se enmarque en alguno de los siguientes sectores: Salud; alimentación; automoción; tercer sector; tecnologías de la información y la comunicación (TIC); medios audiovisuales; actividades de base tecnológica; aeroespacial.
El máximo de puntos que se pueden otorgar a un proyecto presentado es de 30 puntos.
Las solicitudes presentadas que no lleguen a una puntuación mínima del 40% (12 puntos) serán denegadas.
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Lugar de presentación
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Presencialmente en los Puntos de Atención al ciudadano o en la Sede electrónica. De acuerdo con el artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, los sujetos que estén obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones públicas, han de presentar las solicitudes telemáticamente a través de la Sede Electrónica de la web municipal www.esplugues.cat
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Documentación a presentar
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1. Personas emprendedoras con la actividad no constituida
- Original del DNI/NIE de la persona firmante de la solicitud.
- Hoja de compromiso de hacer el plan de empresa y constituir la actividad. Con este documento la persona emprendedora se compromete, desde la fecha de admisión al Esplugues Coworking y, en un periodo máximo de 6 meses, a hacer el plan de empresa, acreditarlo y constituir su actividad.
2. Empresas (personas jurídicas), personas autónomas y profesionales en activo (personas físicas)
- Original del DNI/NIE de la persona firmante de la solicitud (titular o representante legal de la empresa con poderes otorgados).
- Original del CIF de la empresa (personas jurídicas).
- Declaración censal (modelo 036 ó 037).
- Contrato societario (escritura pública).
- Original del poder notarial del representante legal.
- Original del informe de vida laboral de la empresa (Modelo A002).
3. Entidades sin ánimo de lucro
- Original del Acta fundacional de la entidad.
- Original del DNI/NIE de la/s persona/s firmante/s de la solicitud (representante/s legal/es de la entidad).
- Titulo de estar inscrita en el Registro correspondiente.
- Original del CIF
- Modelo 036
- Original del Informe de vida laboral de la Empresa (Modelo A002).
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Plazo de presentación
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Plazo de resolución
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No procede
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Vigencia de las condiciones expuestas
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Se establece un periodo máximo de estancia de tres años.
La vigencia de la autorización de estancia será anual y se prorrogará automáticamente por anualidades hasta el máximo establecido de 3 años.
Este periodo se podrá ampliar dos años más, previa justificación de la necesidad y con el acuerdo del órgano municipal competente. Estos dos últimos años, los precios serán un 20% superiores a los establecidos.
La solicitud de prórroga deberá presentarse en el plazo de un mes previo a la finalización del período de tres años.
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Efectos del silencio administrativo
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No procede
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Información
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Se ofrecen dos tipos de SERVICIOS:
1. Servicios Básicos
Son los servicios derivados de la utilización de un espacio como coworker, y están incluidos en el precio público:
• Salas de trabajo equipadas para un máximo de 16 personas, con la siguiente distribución:
- Sala de trabajo para Profesionales: espacio de 65,79 m2 para 8 personas (personas profesionales autónomas, sociedades unipersonales, personas empresarias individuales).
- Sala de trabajo para Microempresas: espacio de 64,89 m2 para 8 personas.
En cada sala de trabajo hay un espacio reservado para reuniones de 3 o 4 personas.
• Sala de descanso de 30,58 m2, equipada con nevera, microondas, cafetera y fregadero.
• Mobiliario: mesas de trabajo de 1,40 x 0,80 x 0,72 m, silla de directivo y buque privado con llave, perchas, mesas de descanso y sillones.
• Internet: 2 conexiones de fibra a 100 Mb.
• Máquina para destruir documentos.
• Recepción y distribución de paquetería y correspondencia.
• Recepción de visitas: clientes y proveedores.
• Directorio de empresas situado en la fachada del edificio.
• Servicios de asesoramiento laboral, fiscal, contable y jurídico en el mismo centro, con un máximo de 15 horas por empresa.
• Actividades de dinamización para conseguir sinergias entre las personas que comparten el espacio.
• Actividades de formación.
• Aseos.
• Limpieza, seguridad, mantenimiento y suministros.
2. Servicios Complementarios
Son otros servicios que ofrece el espacio Coworking y que pueden complementar requerimientos no previstos en los servicios básicos:
• Sala de reuniones de 30,76 m2 con capacidad para 12 personas.
• Sala de actos (Audiovisuales) de 27,71 m2, con capacidad para 16 personas, equipada con pantalla y cañón para presentaciones.
COMPROMISO DE COLABORACIÓN
Cada persona usuaria del Coworking se compromete a poner al servicio del grupo de coworkers una parte limitada de su tiempo (5%), para ofrecer servicios de forma voluntaria. Algunos ejemplos pueden ser: crear una web, traducir una carta al inglés u otro idioma, o colaborar en el diseño de un logotipo. El resto de su tiempo de trabajo (un 95%) lo centrará en sus actividades profesionales.
En consecuencia, cada persona ofrece un determinado servicio o conocimiento y también puede pedir otros al resto de los integrantes del espacio. Se considera que todas las aportaciones tienen el mismo valor e importancia. Los servicios que se ofrecen dependerán de las habilidades y conocimientos individuales.
CALENDARIO Y HORARIO DE FUNCIONAMIENTO
Abierto de lunes a viernes en horario ininterrumpido de 8 a 20 h, excepto:
- 24 y 31 de diciembre: de 8 a 15 h
- Mes de agosto: de 8 a 14 h
- Cerrado sábados y festivos |
Regulación |
Régimen de funcionamiento del servicio ESPLUGUES COWORKING
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Órgano Gestor
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Economia i Treball
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